Мазмұны
- Мысалы деректер жиынтығы
- Макро дегеніміз не?
- Макросты қалай жазуға болады
- Макро батырманы жазыңыз
- 1-мысал: Сүзгі пернелер тіркесімін құру
- 2-мысал: «Сүзгіні тазалау» пернелер тіркесімін құру
- Жарлық пернелерін өңдеу
- Жұмыс кітабын сақтау
- Excel 2019 Інжілі
Джошуа - USF түлегі. Оның бизнес технологиялары, аналитика, қаржы және алты сигмаға қызығушылықтары бар.
Microsoft Excel бағдарламасында жарлық пернелерімен төте жолдар құру - бұл жұмыс күніндегі тапсырмаларды жеделдетудің тамаша тәсілі. Көптеген тапсырмаларды макросты құру арқылы автоматтандыруға болады, содан кейін сол макросты таңдамалы пернелер тіркесіміне тағайындайды. Бұл оқулықта біз макростың не екенін, оны қалай жазуға болатынын қарастырамыз және электрондық кестеде жасауға болатын бірнеше жарлық мысалын талқылаймыз. Осы мәтін бойынша біз мысалдарды көрсету үшін төмендегі кестені қолданамыз. Егер сіз мысал келтіргіңіз келсе, жұмыс кітабының мысалын мына жерден жүктеп алыңыз.
Мысалы деректер жиынтығы
Макро дегеніміз не?
Макро - бұл кодты қолмен теру арқылы немесе кодты жасайтын әрекеттерді жазу арқылы жасауға болатын VBA кодының циклі. Код жасалғаннан кейін макросты батырма немесе жарлық пернесі сияқты объектіге тағайындауға болады. Макростарды пайдалану жұмыс күні бойы қайталануы керек монотонды тапсырмалар үшін көп уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Макросты тек қайталанатын тапсырмалар үшін жасау қажет емес. Сіз оларды өте көп уақытты қажет ететін тапсырмалар үшін жасағыңыз келуі мүмкін. Мысалы, сізде тұрақты түрде алатын .csv құжаты бар делік және сіздің міндетіңіз сол шикі деректермен бірдей есеп жасау. Егер деректер сізге дәл осындай форматта келсе, сіз Excel макросының күшімен сол 20 мин тапсырманы 2 секундтық тапсырмаға айналдыра аласыз. Осы мақаланың мақсаты үшін біз тек Excel макро жазғышымен макро құрамыз және макростарды пернелер тіркесіміне тағайындаймыз.
Макросты қалай жазуға болады
Төмендегі суреттегі экранның төменгі сол жақ бұрышындағы макросты жазу батырмасын тексеріңіз. Осы батырманы басқаннан кейін Excel бағдарламасында жасалған барлық әрекеттерді біртіндеп жазуға болады. Макро батырма төртбұрышты тоқтату батырмасына айналады, оны жазу процесін аяқтау үшін басу керек.
Макро батырманы жазыңыз
1-мысал: Сүзгі пернелер тіркесімін құру
Осы бірінші мысалда біз тәртіп бойынша, содан кейін 5000 доллардан жоғары сатылым бойынша сүзгіден өтеміз. Макро жазғыш батырмасын басу арқылы іске қосылғаннан кейін басқа терезе пайда болады. Дәл осы жерде операцияға арналған жарлық реттеледі. Макроста аты, төте пернесі қажет, және сіз өз қалауыңызша сипаттама бере аласыз. ОК батырмасын басқаннан кейін макро жазба басталады.
Біріншіден, тек педиатрдың пәні бойынша сүзгілеу қажет. Пәннің сүзгі параметрлерін табу үшін пән тақырыбындағы төмен көрсеткіні басыңыз. «Барлығын таңдау» құсбелгісін алып тастап, «Педиатрды» тексеріп, одан кейін OK түймесін басыңыз.
Осы бағанға арналған сүзгі параметрлерін алу үшін, Жалпы тақырыптағы төмен көрсеткіні басыңыз. Санды тек белгілі бір саннан үлкен, кіші немесе оған тең етіп көрсету үшін «Сүзгілер» параметрін табу керек. 5000 доллардан жоғары жазбалар көрсетілуі керек, сондықтан «үлкен» дегенді басу керек.
Custom AutoFilter терезесі пайда болуы керек. Осы сәтте біз одан үлкен параметрдің таңдалғанын тексеріп, сол сүзгіге 5000 таңбасын теруіміз керек. ОК батырмасын басқаннан кейін екінші сүзгі күшіне енеді.
Макро жазбаны тоқтату үшін сол жақ бұрыштың төменгі жағындағы төртбұрышты батырманы басу керек. Төмендегі суретте екі сүзгі қосылғаннан кейінгі деректер көрсетілген. Сіз жасаған тіркесімдерді қадағалау үшін мәтіндік өрісті анықтама ретінде енгізуге болады. Егер мәтін ұясы қосылса, оны жазбалардың үстінде және сыртында қалдыруды ұмытпаңыз.
2-мысал: «Сүзгіні тазалау» пернелер тіркесімін құру
Есеп құрудың тетігі бар болғандықтан, мен жарлықты пайдаланып бастапқы кестеге қайта оралғым келеді. Ол үшін макросты жазу батырмасын басудан бастаңыз. Бұл жолы біз бас әріппен төте жол жасаймыз. Төте жол пернесі үшін бас әріпті қолданған кезде макросты қосу үшін басқару және жылжыту пернелерін пайдалану керек болады. Қажетті күнді толтырып, ОК-ны басқаннан кейін макро жазба басталады.
Кестеге арналған екі сүзгіні де тазарту үшін Бастапқы кестеге өтіп, экранның оң жағындағы Өңдеу бөлімін табыңыз. Сұрыптау & Сүзгі, содан кейін Тазалау батырмасын басыңыз. Бұл кестеге жасалған барлық сүзгілерді жояды.
Төменгі сол жақ бұрыштағы тоқтату түймесін басқаннан кейін сіз Ctrl + k және Ctrl + Shift + K пернелер тіркесімі арқылы жасалған сұрыпты ауыстырып-қосуға болады.
Жарлық пернелерін өңдеу
Белгілі бір уақытта сіз төте жол пернелерін өзгерткіңіз келуі мүмкін. Мысалы, мен кестені сұрыптау үшін Ctrl + k пернелер тіркесімін қолдандым, бірақ Ctrl + k функциялары оған байланысты болды. Ctrl + k-дің қалыпты қызметі - еренсілтеме енгізу. Осы себепті мен пернелер тіркесімін Ctrl + u етіп өзгерткім келеді. Төте жол пернесін өзгерту үшін көрініс қойындысына өтіп, макро бөліміндегі макро батырманы басу керек. Содан кейін, қарау макростарына шертіңіз.
Әрі қарай, тізімнен макросты таңдаңыз, мұнда жарлық пернесін тізімнен өзгерту керек. Опциялар түймесін басыңыз, сонда сіз пернелер тіркесімін өзгерту мүмкіндігіне ие боласыз.
Жұмыс кітабын сақтау
Макростарды жазған жұмыс кітаптары .xlsm файл кеңейтімінде сақталуы керек. Ол үшін Файл қойындысын басыңыз, содан кейін «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз. Файлды сақтау үшін орынды тауып, сақтау батырмасының сол жағындағы төмен көрсеткіні басыңыз. «Excel макро қосылған жұмыс кітабы ( *. Xlsm)» опциясын таңдап, сақтау түймесін басыңыз.
Іскери қосымшалар үшін Excel макростарын пайдалану туралы көбірек білу үшін келесі кітапты ұсынамын. Мен осы Microsoft өнімінің барлық аспектілері туралы түсінігімді жақсарту үшін Excel кітабын бірнеше жылдар бойы қолданып келемін.
