Мазмұны
- 12 Электрондық поштаның кемшіліктері мен шектеулері
- 1. Жеке тұлға
- 2. Түсінбеушілік
- 3. Жылулық
- 4. Зиянды пайдалану
- 5. Жазатайым оқиғалар болады
- 6. Ақпараттың шамадан тыс жүктелуі
- 7. Спам
- 8. Вирустар
- 9. Уақытты тұтыну
- 10. Жауап беруге қысым
- 11. Өзіне сенімсіз
- 12. Артық хабарламалар
- 3 Электрондық пошта фактілері
Ұлыбританиядағы цифрлық медианы зерттеудің бұрынғы мұғалімі Пол қазіргі уақытта Флоридада тұрады, ол штаттан тыс жазушы болып жұмыс істейді.
Электрондық пошта үйлер мен кеңселерде үйреншікті жағдайға айналды, енді онсыз өмірді еске түсіру қиын. Қазір көптеген жұмыс күндердің көп бөлігін электрондық хаттарды оқу, жазу және жауап беруді қамтиды.
Электрондық пошта байланысын өте пайдалы тәсілдермен өзгерткенімен, енгізілген барлық өзгерістер оң нәтиже бере бермейді. Бұл мақалада электронды поштаның 12 кемшілігін келтіремін.
12 Электрондық поштаның кемшіліктері мен шектеулері
- Жеке емес
- Түсінбеушілік
- Қазіргі сәттің қызуы
- Зиянды пайдалану
- Жазатайым оқиғалар болады
- Ақпараттың шамадан тыс жүктелуі
- Спам
- Вирустар
- Көп уақыт алатын
- Жауап беруге қысым
- Қауіпсіз
- Артық хабарламалар
Әр тармақты төменде толығырақ түсіндіремін.
1. Жеке тұлға
Электрондық пошта байланыстың көптеген басқа түрлерімен салыстырғанда жеке емес, мысалы, телефонмен сөйлесу немесе бетпе-бет кездесу.
2. Түсінбеушілік
Электрондық пошта арқылы түсініспеушіліктер орын алуы оңай, өйткені мәтін ғана бар, контекстті қамтамасыз ететін дауыстық дауыс немесе дене тілі жоқ. Қалжыңмен қателесуге болады. Жақсы ниетті, бірақ тез терілген электрондық пошта дөрекі немесе агрессивті болуы мүмкін. Қысқа сипаттамалар мен қысқартуларды оңай түсінуге болады.
3. Жылулық
Қызып тұрған кезде жіберілген электрондық пошта, әсіресе жұмыс орнында немесе романтикалық қарым-қатынаста қатты ашулануға немесе ашулануға себеп болуы мүмкін. Одан да жаманы, жіберілгеннен кейін электрондық поштаны жою немесе өзгерту мүмкін емес.
4. Зиянды пайдалану
Электрондық пошта хабарларын жасырын жіберуге болады, демек, оларды кейде адамдар қорқыту немесе ренжіту үшін зиянды түрде пайдаланады. Сол сияқты оларды өсек немесе жалған ақпарат тарату үшін пайдалануға болады.
5. Жазатайым оқиғалар болады
Қате батырманы басу арқылы электрондық пошта арқылы катастрофалық қателіктер жасау оңай. Мысалы, сіз кездейсоқ түрде құпия ақпаратты бір ғана алушыға емес, бірнеше адамға жібере аласыз. Сонымен қатар, сіз адрестер тізімінде қате атауды басқаныңызды білмей, электрондық поштаны қате адамға жібере аласыз. Жұмыс орындарында осындай қателіктер үлкен қиындықтарға, тіпті жұмыстан шығаруға әкелуі мүмкін.
6. Ақпараттың шамадан тыс жүктелуі
Электрондық поштаны бірнеше адамға жіберу өте оңай болғандықтан, олар ақпаратты шамадан тыс жүктей алады. Бұл көптеген заманауи жұмыс орындарында өте үлкен проблема, онда көптеген ақпараттар қозғалады және электрондық поштаны ашпай, оқымай маңызды немесе маңызды екенін ажырату мүмкін емес. Электрондық пошта тұрақты ұйымдастыруды және күтіп ұстауды қажет етеді. Кіріс жәшігінде жүздеген ашылмаған электрондық хаттарды табу үшін демалыстан оралу - әлемдегі ең жаман сезімдердің бірі.
7. Спам
Соңғы уақытта жағдай жақсарғанымен, спамдар мен электрондық пошта арқылы қажет емес жарнамалармен байланысты үлкен проблемалар бар. Басқару үшін уақыт пен күш қажет және оңай басым болуы мүмкін.
8. Вирустар
Электрондық пошта - вирустардың таралуы мен құрылғыларға жұқтырудың кең тараған тәсілдерінің бірі. Электрондық пошта вируспен бірге болуы мүмкін немесе вирус тіркелген құжатта болуы мүмкін. Әдетте инфекция алушы сілтемені басқанда немесе вирус жұққан қосымшаны ашқанда пайда болады. Вирус жұқтырған электрондық пошта хабарлары жасырын көзден келуі немесе сенімді досыңыз бен байланысыңыздан болуы мүмкін.
9. Уақытты тұтыну
Электрондық поштаны оқу, жазу және жауап беру көп уақыт пен күш жұмсай алады. Қазіргі жұмысшылардың көпшілігі, егер барлық күндерін ғана емес, олармен айналысуға жұмсайды. Бұл жұмыс күңгірт болуы мүмкін, кейде сезілетін пайдасы аз сияқты көрінеді.
10. Жауап беруге қысым
Егер сіз олардың электронды хаттарына жауап бермесеңіз, адамдар ашуланады; олар сіз оларды елемей жатырсыз деп ойлайды, сондықтан оларды ашуға және қандай да бір жолмен жауап беруге үнемі қысым жасалады.
11. Өзіне сенімсіз
Электрондық пошта - қаржылық, саяси немесе жеке хабарламалар немесе құжаттар сияқты құпия ақпаратты іздейтін хакерлер үшін жиі кездесетін мақсат. Жақында электрондық поштаның деректерді ұрлауға қаншалықты осал екенін көрсететін көптеген атышулы жағдайлар болды. Сондай-ақ, үлкен ұйымда көптеген электрондық пошта хабарларының ұшатыны соншалық, кімде қандай ақпарат бар екенін білу қиын болуы мүмкін, бұл тағы бір қауіпсіздік мәселесі.
12. Артық хабарламалар
Электрондық пошта дегеніміз - бұл қысқаша сөйлесуге арналған байланыс түрі. Кейбір адамдар мұны білмейтін болып көрінеді және қажет болғаннан әлдеқайда көп уақытты алатын ұзақ хабарламалар жазады.
Электрондық поштаны бір қарау 15 минуттық зейінді жоғалтуы мүмкін. Ұялы телефонға бір қоңырау, бір твит, бір лездік хабарлама сіздің күнтізбеңізді бұзып, мәжілістерді ауыстыруға мәжбүр етеді немесе махаббат пен достық сияқты шын мәніндегі маңызды заттарды жарып жіберуі мүмкін.
- Жаклин Лео
3 Электрондық пошта фактілері
- Секундына 3,5 миллионнан астам электрондық хат жіберіледі.
- Күн сайын 294 миллиардтан астам электрондық хаттар жіберіледі және алынады.
- Жылына 100 триллионнан астам электрондық пошта жіберіледі.
Мен электрондық поштаны пайдалану туралы және оның қаншалықты жеке тұлға болуы мүмкін екенін, адамдар енді біреумен сөйлескеннен гөрі бөлмеге бір-біріне электронды пошта арқылы хат жіберетінін талқыладым. Бірақ менің ойымша, бұл жалқаулық емес, бұл адамдардың уақытты үнемдеу үшін жасайтын саналы шешімі.
- Маргарет Дж. Уитли
