Мазмұны
- GTD-мен цифрлық санға өту
- Неліктен Wunderlist? Неліктен қазір?
- Wunderlist-ке шолу
- GTD жүйесі үшін тізімдер жасау
- Wunderlist көмегімен тапсырмалар жинау
- Wunderlist-ке қосуды қалай қолдануға болады
- Wunderlist-тегі тапсырмаларды ұйымдастыру
- Мәнмәтіндер
- Барлығына және бәріне өз орны бар орын
- Дэвид Алленнің ісін аяқтау
- Айтыңыз! Өзіңіздің сүйікті GTD қосымшаңызға дауыс беріңіз
Джонатан - Ұлыбританияда және АҚШ-та сабақ берген сертификатталған мұғалім. Қазір ол сандық оқыту бойынша кеңесші болып жұмыс істейді.
GTD-мен цифрлық санға өту
Бұл таныс естілсе, айтыңыз. Сіз бүгін бұрынғыдан гөрі бос емессіз, ал жұмыс пен үй арасындағы сызықтар бұлтартпас бұлыңғыр. Сізде сансыз істер бар, олардың жартысына да уақыт жетіспейтін сияқты. Сіздің миыңыз ұмытқыңыз келмейтін нәрселерге толы және сіз ерекше ойларға немесе стихиялық шығармашылық әрекеттерге аз уақыт бөлесіз. Сонымен, сіз тізімдер жасайсыз, бірақ көбінесе ондай емес, сіз өзіңіздің алаңдаушылығыңызды жеңілдету үшін жасайтын тізімдерді оған қосасыз.
Таныссыз ба? Егер солай болса, сіз жалғыз емессіз. Мен өмірімді өзгертетін Getting Things Done (GTD) деп аталатын жүйемен сапар бастар алдында мен едім. Бұл Дэвид Алленнің жоғарыда аталған барлық мәселелерді шешу үшін жасаған жүйесі, және көптеген адамдар үшін, соның ішінде мен үшін бұл құдайдан басқа ештеңе жоқ. Кітап бастапқыда шамамен 15 жыл бұрын басылып шыққан және өміріңізді ұйымдастыруға көмектесетін физикалық файлдар мен қалталары бар қағазға негізделген жүйеге негізделген. Технологияның соңғы жетістіктерімен сәйкестендіру үшін жақында жаңа басылым шықты.
Алайда, мен үшін кітаптың жаңа нұсқасы онша алыс болған жоқ. Неліктен? Жүйе қатты, бұрынғыдай жұмыс істейді, бірақ мен күнделікті қағазды өте аз қолданамын, сондықтан маған GTD-ны тек цифрлық ортада жүзеге асыруға көмектесетін нәрсе керек болды. Қысқасы, маған қағазсыз болу керек болды. Мұны жеңілдетуге болатын көптеген сандық құралдар бар, бірақ көп ойланғаннан кейін мен Wunderlist-ке орналастым.
Бұдан әрі Wunderlist-ті GTD-ді менің жұмыс үрдісіме енгізу үшін қалай қолданатынымды түсіндіремін. Іске кірісуді бастау туралы қысқаша түсінік емес. Оның орнына, бұл сандық енгізудің бір мысалы. Сіздікі басқаша көрінуі мүмкін. Бұл, көп жағдайда, істерді аяқтауға деген жеке көзқарас, бірақ бұл бастапқы тұжырымдамаға адал.
Неліктен Wunderlist? Неліктен қазір?
Мен бірнеше жылдан бері Wunderlist-ті менеджер ретінде қолданып жүрмін, бірақ жақында ғана бұл менің GTD миссиясына өте жақсы сәйкес келеді деп шештім. Неліктен? Менің өлшемдерім қысқа, бірақ сонымен бірге талапшыл болды. Менің қалағаным:
- Қолданудың қарапайымдылығы
- Кросс-платформа
- Керемет дизайн
- Еске салғыштар / мерзімі
- Қолдану тегін
Мен көптеген құралдарды қарадым, бірақ көп жағдайда менің қажеттіліктерімнің көпшілігін Wunderlist қанағаттандыра алды. Мен кез-келген жерде және кез-келген құрылғыда қол жеткізе алатынды жақсы көремін. Алайда, оның жұмыс істеуі де маңызды. Құрылғылар арасында синхрондау кезінде қателер немесе проблемалар өте аз, егер олар болса. Мен үшін бұл 100% сенемін деген сөз. Бұл сенімділік деңгейі кез-келген GTD енгізу үшін маңызды болып табылады.
Wunderlist-ке шолу
GTD жүйесі үшін тізімдер жасау
Бұрын менде Wunderlist-те көптеген тізімдер болған. Енді менің жетеуім бар. Әр тізім Дэвид Алленнің кітабында ұсынылған тізімдерге негізделген. Олар:
- Кіріс жәшігі
- Жобалар
- Келесі әрекеттер: жұмыс
- Келесі әрекеттер: басқалары
- Күтуде
- Бірде / мүмкін
- Кейінірек оқыңыз / көріңіз
Егер сіз GTD жүйесін қолданған болсаңыз, жоғарыдағы тізімдер сізге таныс болып көрінуі керек. Мен «Келесі әрекеттерді» екіге бөлдім Жұмыс және Басқа, бұл мағынасы жұмыс және үй деген мағынаны білдіреді, бірақ менде үйден де, жұмыстан да тыс көп нәрсе бар, сондықтан мен бұл тізімді сәйкесінше жалпы белгімен атауға шешім қабылдадым.
«Кейінірек оқу / қарау» тізімі - бұл мен үшін Pocket қолдануды ойластырған нәрсе. Pocket - бұл кез-келген құрылғыдан кейін оқуға арналған заттарды сақтауға мүмкіндік беретін, платформалық ақысыз бетбелгі құралы. Сондықтан көп жағдайда бұл өте жақсы құрал болар еді, бірақ мен бұл сілтемелер тізімін үй базасына және апта сайынғы шолудың көрінетін бөлігіне жақын ұстағым келді, сондықтан мен олардың тізімін Wunderlist-те жасадым. Бұл тізімдегі элементтердің көпшілігі веб-сайттардың парақтары болып табылады, бірақ PDF файлдарын және басқа файлдарды қажетіне қарай қосуға болады.
Мен GTD қондырғысын аяқтау үшін сырттан келетін бір құралға жүгіндім. Жобаны қолдау материалдары үшін мен OneNote-ті қолданамын, себебі бұл көбінесе веб-сілтемелерден тұрады және Wunderlist-ке қосу браузері тек тапсырмаға қарағанда тізімге заттар қосуға мүмкіндік береді. Мен Wunderlist-те өзіме қажет нәрсенің барлығын жобалармен байланысты келесі қадамдар мантрасын бұзбай ұйымдастырудың жолын таба алмадым. OneNote сізге жазбаларды, веб-қиындыларды, деректер файлдарын, аудио жазбаларды және басқаларын оңай қосуға мүмкіндік береді және ол бірнеше құрылғыда жұмыс істейді.
Wunderlist көмегімен тапсырмалар жинау
Wunderlist-те өз ойларыңызды, идеяларыңыз бен ресурстарыңызды жинаудың көптеген әдістері бар. Егер мен смартфонымда немесе планшетімде болса, мен Wunderlist мобильді қосымшасын қолданамын. Wunderlist-те iPhone, iPad, Android және Kindle Fire бағдарламалары бар, сондықтан ең танымал мобильді платформалардың әрқайсысы үшін қосымша бар. Сондай-ақ, Mac-қа арналған және Windows-қа арналған қосымша бар. Chrome және Chrome OS пайдаланушылары желіден тыс және оффлайн режимінде жұмыс жасайтын пакеттік Chrome жұмыс үстелі бағдарламасының артықшылығын қолдана алады.
Wunderlist-ке кірудің тағы бір тамаша тәсілі - Chrome, Firefox және Safari үшін қол жетімді Wunderlist қосымшасы. Тінтуірді нұқу арқылы сіз веб-мазмұнды Кіріс қалтасына жылдам қоса аласыз. Егер сізде iOS 8 немесе одан кейінгі нұсқасы орнатылған болса, бөлісу мәзірі арқылы iOS жүйесінде Қосу тізіміне қосуды қолдана аласыз.
Соңында, Mail to Wunderlist мүмкіндігі сіздің электрондық поштаңызға тікелей Wunderlist кіріс жәшігіне жіберуге мүмкіндік береді. Есептік жазбаңыздың параметрлерінен Mail to Wunderlist қосқаннан кейін кез келген электрондық поштаны жіберу арқылы тізімге жібере аласыз [email protected]. Егер сіз оны Wunderlist тіркелгіңізбен байланыстырылған электрондық пошта мекен-жайынан жіберсеңіз, ол сиқырлы түрде сіздің кіріс поштаңызда электрондық пошта тақырыбы ретінде тапсырма ретінде пайда болады, ал электрондық поштаның негізгі бөлігі жазба ретінде қосылады. Пошта Wunderlist-ке тапсырмаларға айналдырғыңыз келетін электрондық пошта хабарларын жіберу үшін өте жақсы болуы мүмкін.
Outlook пайдаланушылары Outlook бағдарламасына арналған Wunderlist-ті де қолдана алады. Бұл қарапайым қондырма дәл осылай жасайды, бірақ электрондық поштаны қай тізімге қосатындығын бақылауға мүмкіндік береді. Outlook бағдарламасына арналған Wunderlist Outlook 2013 немесе одан кейінгі нұсқалар үшін қол жетімді, сонымен қатар Интернеттегі Outlook.
Wunderlist-ке қосуды қалай қолдануға болады
Wunderlist-тегі тапсырмаларды ұйымдастыру
Wunderlist-ке қосатын барлық тапсырмалар, ойлар мен идеялар менің кіріс жәшігімді бастайды. Бұл менің «бәрін ұстау» шелегім. Мұнда бәрі қаншалықты кездейсоқ ой болса да жүреді. Уақытым болған кезде кіріс жәшігі басқа тізімге сұрыпталады. Кейбір тапсырмалар егер олар маңызды болмаса немесе қолдануға жарамсыз болса, қоқысқа жіберіледі. Жоба материалдары менің кіріс жәшігіме өте сирек енеді, өйткені мен оларды тікелей OneNote-қа қосамын.
Мен жобалар үшін келесі қадамдарды қосу үшін Wunderlist ішіндегі қосымша тапсырмаларды қолданамын. Кейде мен жобаның табиғаты туралы толығырақ немесе түсініктеме беру үшін жазбалар бөлімін қолданамын, бірақ бұл мен көп істемейтін нәрсе емес. Қаласаңыз, файлдарды Wunderlist-тегі тапсырмаларға қоса аласыз. Тегін нұсқа сізді 5Mb файлдың максималды өлшемімен шектейді, бірақ Wunderlist Pro бұл шектеуді алып тастайды.
Еске салғыштар мен мерзімдерді қажет ететін тапсырмаларға немесе жобаларға қосуға болады. Дэвид Аллен уақытты сезінетін тапсырмаларды тек күнтізбеңізде ұстау туралы айтады, бірақ менің тапсырмаларым сіздің тапсырмаңызды Outlook, iCal, Google Calendar немесе басқа вебке негізделген күнтізбелерге автоматты түрде қосуға болатын Wunderlist күнтізбе арнасының URL мекен-жайы арқасында екі жерде де қалады.
Мәнмәтіндер
GTD жүйесінде контекст дегеніміз - сіздің көңіл-күйіңізге, орналасқан жеріңізге немесе қолда бар уақытқа байланысты сіздің тапсырмаларыңызды түрлеріне қарай сұрыптау мүмкіндігі. Wunderlist-те мен контекстті белгілеу үшін хештегтерді қолданамын. Әр түрлі нүктелерде менде # шақырым, # телефон қоңырауы, # пошта, # блогпост, # хаббеттер және т.б. сияқты контексттер болады, сізге тек енгізілген тапсырмаға хештег қосу керек, ал Wunderlist сізге белгілі бір сұрыптау бойынша сұрыптауға мүмкіндік береді. жай ғана көргіңіз келетін біреуін басу немесе түрту арқылы хэштег қойыңыз. Бұл барлық хэштегтермен тапсырмаларды көрсетеді және мақсатты топтар тобында жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бұл тез және тиімді.
Барлығына және бәріне өз орны бар орын
Wunderlist-ті жақында Microsoft сатып алды, бірақ бұл танымал өнімділік қосымшасы үшін әдеттегідей. Майкрософт жақын арада қолданбаның жұмысын қамтамасыз етіп, оны жаңа мүмкіндіктермен жаңартуға ниетті екендіктерін мәлімдеді, сондықтан GTD қосымшасына қанша уақыт пен сенім арту керек екендігі ескерілген жақсы жаңалық.
Wunderlist GTD-ге табиғи сәйкес келеді, бірақ сонымен бірге мен бұл маңызды нәрсе әрқашан жеке басымдылықта болатынын түсінемін. Басқа нұсқалар төмендегі сауалнамада көрсетілген, бірақ түсініктемелер бөлімінде сіз үшін не жақсы болатынын естігім келеді.
Дэвид Алленнің ісін аяқтау
Айтыңыз! Өзіңіздің сүйікті GTD қосымшаңызға дауыс беріңіз
Бұл мақала автордың біліміне сай дәл және шынайы. Мазмұн тек ақпараттық немесе ойын-сауық мақсаттарына арналған және іскери, қаржылық, заңгерлік немесе техникалық мәселелерде жеке кеңес немесе кәсіби кеңес алмастырмайды.
