Мазмұны
- Диаграмма немесе график құру кезінде бос ұяшықтарды елемеу үшін Excel 2007 және Excel 2010 бағдарламаларын қалай теңшеуге болады
- 1-әдіс: Excel бағдарламасының жасырын және бос ұяшықтарға қалай қарайтындығын теңшеу
- 2-әдіс: Бос ұяшықтарды # N / A-ға айналдыру үшін формуланы пайдаланыңыз
- Қаптау
Робби негізінен Скирим туралы жазады, сонымен бірге кейде Excel және Outlook сияқты Microsoft қосымшаларының таңқаларлықтығына жарық түсіреді.
Диаграмма немесе график құру кезінде бос ұяшықтарды елемеу үшін Excel 2007 және Excel 2010 бағдарламаларын қалай теңшеуге болады
Бұл менде болған проблема, онда сіз диаграмма жасағыңыз келетін диапазондағы ұяшықтардың көпшілігі бос болған кезде диаграмма құрғым келді (бос ұяшықтар бар).
Мұны шешу және деректерді дұрыс көрсететін диаграмма құру үшін, сіз бұрын мен сияқты мәліметтердің мәндерін жаңа диапазонға көшіру үшін азғырылып, мәліметтер іргелес (бос орындарсыз) болуы мүмкін. Бұл өте көп уақытты алады және өте тітіркендіргіш болуы мүмкін, әсіресе деректер мөлшері көп болса. Excel біздің ұжымдық өмірімізді жеңілдетуі керек, сондықтан мен қолмен жұмыс жасауды мүмкіндігінше аз жұмылдыратын бұл мәселені шешудің жолын іздеуді жөн көрдім.
Менің жағдайымда мен өзімнің командам жасаған күнделікті сатылымдар санының апталық орташа кестесін құруға қызығушылық таныттым. Деректер диапазонын таңдау арқылы диаграмма жасаған кезде, менде тек деректер жоқ диаграмма болды.
Мұны шешудің екі әдісін қарастырамыз:
- Диаграмманың бос немесе бос ұяшықтармен жұмыс істеу тәсілін қалай өзгертуге болады
- Бос ұяшықтардың мазмұнын № N / A-ға өзгерту үшін формуланы қалай пайдалануға болады (диаграмма жасаған кезде Excel автоматты түрде № N / A ұяшықтарын елемейді)
Төмендегі суретте сіз көре аласыз:
- Диаграммаларды құру үшін пайдаланатын деректер (сол жақта)
- Бос бастапқы диаграмма (жоғарғы оң жақта)
- Аяқталған диаграмма (төменгі оң жақта)
1-әдіс: Excel бағдарламасының жасырын және бос ұяшықтарға қалай қарайтындығын теңшеу
Деректерді дұрыс көрсететін диаграмма құру үшін қолданатын бірінші әдіс - Excel 2007 және Excel 2010 графиктеріндегі бос ұяшықтарға деген қарым-қатынасты өзгерту.
Диаграммада әдепкі бойынша, Excel бос ұяшықты көргенде, бос орын пайда болады. Егер сізде ұяшықтарға қарағанда бос ұяшықтар бар деректер ауқымы болса, бұл Excel бағдарламасында бос орындарға толы графикті тиімді жасайды дегенді білдіреді.
Бастау үшін орташа апталық сатылымдар кестесін құруымыз керек.
- Біз B3: B31 және D3: D31 ішіндегі деректерді таңдау арқылы сызықтық график құрамыз (пернесін басып тұрыңыз Ctrl іргелес емес бағандарды таңдау кілті)
- Түймесін басыңыз Кірістіру қойындысын таңдап, Түзу түймешігін басыңыз Диаграммалар топтап, таңдаңыз Түзу
Енді бізде график жасалғандықтан, Excel бағдарламасының бос ұяшықтарға деген көзқарасын өзгерту керек. Ол үшін:
- Тінтуірдің оң жағын басыңыз диаграмманы таңдаңыз және таңдаңыз Деректерді таңдаңыз
- Басыңыз Жасырын және бос ұяшықтар
- Олқылықтар - бұл біз бұрын талқылаған әдепкі параметр
- Нөл біздің мысалда мәліметтер диаграммаға келтіріледі мәні, нөл, нөл, нөл, нөл, нөл, нөл, мәні
- Деректер нүктелерін сызықпен байланыстырыңыз дәл айтқандай жасайды, деректер нүктелерін біріктіреді
Төмендегі суретте пайдаланып жасалған графигіміз көрсетілген Нөл (сол жақта) және Деректер нүктелерін сызықпен байланыстырыңыз (оң жақта). Олқылықтар біз жоғарыдағы бос диаграммамен көрдік.
- Мен көлденең осьті арқылы реттедім тінтуірдің оң жағын басу оны таңдау Осьті форматтау
- Астында Ось параметрлері қойындысы, мен Негізгі бөлім дейін 7 күн бекітілген
- Мен ауыстырдым Орын осі дейін Кене белгілері туралы толық күнді көрсеткендей етіп
2-әдіс: Бос ұяшықтарды # N / A-ға айналдыру үшін формуланы пайдаланыңыз
Excel бағдарламасында көп мөлшерде бос немесе бос ұяшықтар бар деректерді дұрыс кестелеуді қамтамасыз ететін екінші әдіс - формуланы қолдану. Бұған қол жеткізу үшін біз Excel ұяшықта # N / A болған кезде оны диаграммаға енгізбейтінін қолданамыз. E3-те қолданатын формула:
= IF (D3 = «», # N / A, D3)
The Егер функция D3 ұяшығының мазмұнын қарастырады Егер D3 «» -ге тең (басқаша айтқанда бос ұяшық), содан кейін ол ағымдағы ұяшықты # N / A етіп өзгертеді. Егер Excel ұяшықтан бірдеңе тапса, жай ұяшықты көшіреді. Мысалы, ол D3 мазмұнын E3-ке көшіреді.
Менде мақаланы қарастырады Егер толығырақ функция. Мен сондай-ақ қолдануды қарастырамын IFERROR күтілетін қателіктер мен қолданудың жолын кесу Егер логикалық функцияларымен ЖӘНЕ, НЕМЕСЕ және ЖОҚ. Оны мына жерден табуға болады:
- Содан кейін формуланы Е бағанына көшіремін.
- Содан кейін мен В бағанындағы күндерді және Е бағанындағы формулалардың нәтижелерін қолдана отырып, диаграмманы дәл осылай жасадық
Жоғарыдағы суреттен көріп отырғанымыздай, кесте Excel бағдарламасын қолданғанымен, деректерді дұрыс көрсетеді Бос ұяшықтарды көрсету сияқты Олқылықтар (Excel 2007 және Excel 2010-да жасалған барлық диаграммалар үшін әдепкі параметр).
Содан кейін біз диаграмманы жоғарыда көрсетілгендей етіп реттейтін едік,
- Көлденең осьті ретке келтіру
- Жою Аңыз
- Қосу Тақырып (нұқыңыз Орналасу график таңдалған қойындыда, таңдаңыз Диаграмма тақырыбы батырмасын басыңыз және өзіңізге ұнайтын тақырып түрін таңдаңыз)
Қаптау
Көбінесе сізге электронды кестелерден сіз өзіңіз басқара алмайтын мәліметтер кіресіз және әрқашан сіз қалағандай дәл форматтала бермейді. Деректерді өзіңіз қалағандай етіп қайта өңдеуден гөрі, Excel-дің кез-келген форматтаушы қиындықтармен жұмыс істеуі және сіздің қолыңызбен айтарлықтай өңдеусіз өзіңіз қалаған нәтиже беруі әрдайым жақсырақ және тезірек болады.
Бұл мақалада біз жиі кездесетін мәселені қарастырдық:
Бос ұяшықтардың көп мөлшерін қамтитын мәліметтерді пайдаланып диаграммаларды қалай құруға болады. Біз мұны қалай шешудің екі әдісін қарастырдық:
- Excel-дің диаграммадағы бос ұяшықтарды өңдеу тәсілін өзгерту
- Қолдану Егер бос ұяшықтарды № N / A-ға өзгерту туралы мәлімдемелер (Excel 2007 және Excel 2010 диаграммаларды құру кезінде құрамында № N / A бар ұяшықтарды елемейді)
Қолдану Егер формуладағы тұжырымдар Excel-дің диаграммадағы бос ұяшықтармен жұмыс істеу тәсілін өзгерткеннен гөрі икемді, өйткені сіз одан бос ұяшықтарды ғана емес, кез келген нәрсені # N / A-ға өзгертуді сұрай аласыз. Бұл дегеніміз, егер сіз электронды кестелерді қажетсіз немесе деректермен алсаңыз, сіз деректерден диаграмма құру үшін Excel бағдарламасын ескермеуге мәжбүр бола аласыз.
Сізге бұл мақала пайдалы және мазмұнды болды деп үміттенемін. Төменде туындаған кез-келген түсініктемелерді қалдыруыңызға болады және оқығандарыңызға көп рахмет!
Бұл мақала автордың біліміне сай дәл және шынайы. Мазмұн тек ақпараттық немесе ойын-сауық мақсаттарына арналған және іскери, қаржылық, заңгерлік немесе техникалық мәселелерде жеке кеңес немесе кәсіби кеңес алмастырмайды.
